CƠ CẤU TỔ CHỨC

Lãnh đạo Phòng: Gồm 1 Phụ trách phòng và 3 Phó Trưởng phòng.

   + Phụ trách phòng: Chịu trách nhiệm trước Hiệu Trưởng về các công tác hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của phòng. Quản lý và điều hành các công tác chung của phòng.

   + Phó Trưởng phòng: Giúp Trưởng phòng quản lý và điều hành công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính, thi đua khen thưởng, thực hiện chế độ chính sách, bảo vệ chính trị nội bộ và an ninh trật tự cơ quan.

Cơ cấu tổ chức bao gồm:

  +  12 cán bộ biên chế và 22 hợp đồng lao động.

           * Phụ trách phòng: TS. Phan Anh Chi

           * Phó Trưởng phòng:  ThS. Nguyễn Thị Tuyết Tâm.

           * Phó Trưởng phòng:  ThS. Văn Thị Thu Hà.

           * Phó Trưởng phòng:  ThS. Bùi Thế Lực

1. Tổ Văn phòng Hành chính: CN. Nguyễn Quốc Khánh, CN. Đỗ Thị Cảnh, CN. Nguyễn Thị Hồng Nhi, CN. Nguyễn Thị Thu Mai, CN. Đặng Thị Tiến Bình, Ông Ngô Văn Nghĩa, Bà Nguyễn Thị Mai.

2. Tổ chức cán bộ: ThS. Hoàng Thị Thu Hương, ThS. Trần Thị Hoa, ThS. Hoàng Ngọc Tú, ThS. Lê Huỳnh Quốc Vũ

3. Tổ Văn phòng Đảng - Đoàn thể: ThS. Bùi Thị Nguyệt, ThS. Nguyễn Ngọc Nam, CN. Trần Anh Quốc, CN. Hoàng Trọng Thành Nguyên

4. Tổ Pháp chế:  CN. Nguyễn Thị Phương Thảo, ThS. Văn Thị Hương Bình

5. Tổ bảo vệ: Ông Hoàng Minh Dân, Ông Lê Văn Phước, Ông Hồ Vũ Viết Sơn, Ông Võ Văn Bằng, Ông Nguyễn Khoa Hùng, Ông Nguyễn Khoa Sinh, Ông Nguyễn Đắc Thạnh, Ông Trần Văn Toản.

6. Tổ xe: Ông Nguyễn Văn Long, Ông Phạm Vũ Hồng Phong, Ông Nguyễn Đức Bảo Thuần, Ông Đinh Viết Lâm.

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

- Phòng Tổ chức, Hành chính và Pháp chế là cơ quan tham mưu, giúp việc của Hội đồng trường và Ban Giám hiệu Nhà trường; có chức năng tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng trường và Hiệu trưởng về việc triển khai thực hiện và giám sát các công tác như: công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; công tác kế hoạch tổng hợp; công tác truyền thông; công tác lễ tân; sử dụng xe công; đảm bảo an ninh trật tự của cơ quan; công tác cán bộ, quy hoạch, bồi dưỡng, bố trí, bổ nhiệm, quản lý, đánh giá xếp loại đội ngũ viên chức, người lao động; công tác xây dựng, kiện toàn và nâng cao hiệu lực của tổ chức bộ máy; xây dựng chiến lược phát triển Trường; công tác chế độ, chính sách; công tác tuyển dụng; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; công tác kiểm tra và pháp chế.

- Phòng Tổ chức, Hành chính và Pháp chế có nhiệm vụ chủ động và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để giải quyết hiệu quả và kịp thời các nhiệm vụ có liên quan; là đầu mối triển khai thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong toàn Trường.

* Công tác Hội đồng trường

- Giúp việc cho Hội đồng trường chuẩn bị kế hoạch công tác năm, quý; chuẩn bị nội dung và công tác hậu cần cho các cuộc họp Hội đồng trường; xây dựng dự thảo các Nghị quyết trình Hội đồng trường xem xét thông qua.

- Làm đầu mối giúp việc cho Hội đồng trường chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất; thực hiện công tác đối nội, đối ngoại và công tác văn thư lưu trữ của Hội đồng trường.

* Tổ chức bộ máy và công tác cán bộ

- Nghiên cứu và đề xuất các phương án xây dựng và kiện toàn tổ chức bộ máy của Trường phù hợp với yêu cầu phát triển trong từng giai đoạn; xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, xác định vị trí việc làm của các đơn vị và hệ thống các quy định, quy tắc, nội quy làm việc trong Trường.

- Tham mưu, triển khai thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ viên chức, người lao động (VC, NLĐ) đạt chuẩn chức danh nghề nghiệp theo quy định hiện hành; quản lý, sử dụng đội ngũ VC, NLĐ có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu phát triển của Trường.

- Tham mưu sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động, chuyển đổi vị trí công tác đối với VC, NLĐ trong Nhà trường phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng đơn vị; đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm viên chức giữ chức vụ quản lý theo phân cấp; kiểm tra, giám sát việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động của các đơn vị trong Trường.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng; xây dựng các hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc theo nhu cầu của Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt.

- Tiếp nhận, giải quyết thủ tục cử VC, NLĐ đi nước ngoài công tác, học tập và tiếp nhận trở về.

- Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và bảo hiểm xã hội của VC, NLĐ.

- Đề xuất, tham mưu cho Hiệu trưởng thành lập các hội đồng: Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng lương, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp, …

- Tham mưu ban hành các văn bản hướng dẫn việc thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong nội bộ Nhà trường theo các quy định hiện hành; phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Trường; phối hợp với Tổ Pháp chế giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo theo đúng quy định.

- Tổ chức các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng cho VC, NLĐ.

- Tham mưu và triển khai thực hiện công tác phòng chống tham nhũng trong toàn Trường.

- Giám sát việc triển khai thực hiện công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường và báo cáo Ban Giám hiệu.

* Chế độ chính sách

- Thực hiện chế độ chính sách cho VC, NLĐ như: nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo quy định của Nhà nước; xét cấp giấy nghỉ phép năm, nghỉ không hưởng lương, giải quyết các thủ tục nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc theo chế độ, chính sách.

- Cấp giấy đi đường cho VC, NLĐ được cử đi hội nghị, hội thảo… theo ý kiến của Ban giám hiệu.

* Thi đua, khen thưởng và kỷ luật

- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng của Trường theo quy định hiện hành.

- Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức lập hồ sơ xét duyệt khen thưởng và xử lý kỷ luật đối với VC, NLĐ, trình Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật và giúp việc cho Hiệu trưởng trong vấn đề quyết định khen thưởng, kỷ luật.

* Hành chính, văn thư, lưu trữ

- Tham mưu, giúp việc cho Ban giám hiệu xây dựng, ban hành và triển khai thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính công, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý điều hành theo từng giai đoạn đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà trường; hỗ trợ, hướng dẫn và giám sát các đơn vị trong toàn trường thực hiện công tác hành chính đúng quy định và báo cáo Ban giám hiệu.

- Xây dựng, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực hành chính, văn thư, lưu trữ hiện hành.

- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo đúng quy trình, quy định hiện hành.

- Quản lý và sử dụng con dấu của Trường theo đúng quy định của pháp luật và của Hiệu trưởng.

* Kế hoạch, tổng hợp

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc nghiên cứu, xây dựng và triển khai thực hiện các chiến lược phát triển của Trường, kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Trường theo từng giai đoạn.

- Lập kế hoạch và phối kết hợp tổ chức các hoạt động thành lập, lễ kỷ niệm, hội nghị, hội thảo trong nhà trường.

- Lập kế hoạch hoạt động trong tuần, tháng, quý, năm của Trường; theo dõi, đôn đốc và việc thực hiện các chương trình, các hoạt động đúng tiến độ.

- Thu thập số liệu, tài liệu, tổng hợp, thống kê, báo cáo một số hoạt động chung của Trường.

* Lễ tân, khánh tiết

- Tổ chức phục vụ lễ tân, khánh tiết; điều hành xe phục vụ công tác.

- Quản lý, phục vụ các hoạt động tại các phòng họp, phòng hội thảo của Trường.

* Bảo vệ an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức bảo vệ cơ quan, đơn vị, phòng chống mất mát tài sản. Phối hợp với công an địa phương và các đơn vị liên quan trong và ngoài Trường làm tốt công tác điều tra, xử lý kịp thời các vụ việc liên quan đến an ninh chính trị, bảo mật và trật tự trị an trong Trường.

- Phối hợp với Phòng KHTC-CSVC xây dựng kế hoạch, phương án phòng cháy chữa cháy, cứu hộ, cứu nạn và triển khai thực hiện đảm bảo hiệu quả.

* Kiểm tra

- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng tổ chức, thực hiện công tác kiểm tra nội bộ của Nhà trường nhằm tăng cường hiệu lực quản lý, bảo đảm cải tiến chất lượng liên tục trong các mặt công tác như đào tạo, nghiên cứu khoa học, khám chữa bệnh...

- Xây dựng kế hoạch kiểm tra hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức, thực hiện kế hoạch theo quy định của pháp luật. Theo dõi, tổng hợp kết quả về công tác kiểm tra và báo cáo cho Hiệu trưởng.

- Kiểm tra việc chấp hành pháp luật về giáo dục đối với cá nhân, đơn vị trong Trường. Qua hoạt động kiểm tra, kiến nghị với Hiệu trưởng những vấn đề cần giải quyết; điều chỉnh và hoàn thiện các quy định quản lý và các biện pháp chỉ đạo thực hiện nhằm tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý của Trường.

- Kiểm tra việc thực hiện quy chế, quy định và nhiệm vụ được giao đối với các đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh, xác minh làm rõ và đề xuất biện pháp giải quyết. Giúp Hiệu trưởng trong việc tiếp công dân và xử lý đơn thư theo quy định của Luật tiếp công dân. Tổng hợp và thực hiện chế độ báo cáo, lưu trữ về công tác này theo quy định của pháp luật.

- Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện việc kiểm tra theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

* Pháp chế

- Xây dựng kế hoạch pháp chế trình Hiệu trưởng ban hành; tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật, nội quy, quy chế của Nhà trường cho VC, NLĐ, người học của Trường.

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra việc tuyên truyền, phổ biến pháp luật; việc thực hiện pháp luật, nội quy, quy định, quy chế và kiến nghị những biện pháp xử lý vi phạm.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thường xuyên rà soát, định kỳ hệ thống hóa, xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành kế hoạch hoàn thiện văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường hàng năm; theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch đã ban hành.

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng góp ý đối với dự thảo văn bản của Trường, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành các văn bản liên quan đến hoạt động của Trường.

- Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các quy định, quy chế theo sự phân công của Hiệu trưởng.

- Giúp Hiệu trưởng thẩm định về mặt pháp chế đối với các dự thảo quy định, quy chế do các đơn vị khác soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác hỗ trợ pháp lý về lĩnh vực hoạt động của Nhà trường; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trường, của VC, NLĐ, người học của Trường.

* Cải tiến chất lượng liên tục

- Thực hiện các nghiên cứu, đánh giá, sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong lĩnh vực Tổ chức, Hành chính và Pháp chế để đề xuất giải pháp cải tiến chất lượng liên tục.

- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch, đề án… để cải tiến chất lượng liên tục trong lĩnh vực Tổ chức, Hành chính và Pháp chế.

* Công tác truyền thông

- Phụ trách công tác truyền thông của Trường, đầu mối làm hợp đồng và cung cấp thông tin cho các cơ quan thông tấn báo chí khi có nhu cầu.

- Xây dựng chiến lược, lập kế hoạch, tổ chức và triển khai truyền thông nội bộ và truyền thông bên ngoài nhằm quảng bá thương hiệu và nâng cao uy tín của Trường.

- Xây dựng, quản trị, cập nhật thông tin và chịu trách nhiệm về nội dung trang thông tin điện tử, mạng xã hội của Trường.

BAN LÃNH ĐẠO VÀ CÁN BỘ QUA CÁC THỜI KỲ

1. PGS. Trương Quang Ánh	1975-1977
2. CN. Võ Đình Mẫn	1978 - 1984
3. BS. Bùi Minh Tâm	1985 - 1988
4. BS. Nguyễn Công Lam	1989 - 1991
5. CN. Bùi Công Chất	1992 - 2000
6. ThS. GVC. La Đức Thiện	2001 - 2013
7. PGS.TS. Nguyễn Khoa Hùng	2013 - 2014
8. ThS. Bùi Thị Nguyệt	2015 - 2020
9. TS. Nguyễn Văn Hùng	2020 - 26/02/2025
10. TS. Hồ Xuân Dũng	27/02/2025 - 19/6/2025
TS. Phan Anh Chi	29/8/2025 - đến nay